加班单是一种正式文件,用于记录员工加班的详细信息。以下是编写加班单的一般步骤和要点:
标题
通常在文档的最上方居中写上“加班单”或“加班申请表”等字样。
基本信息
申请人:填写申请加班的员工姓名。
部门:填写员工所在的部门。
工号:填写员工的工号。
申请日期:填写加班申请的日期。
加班详情
加班时间:详细填写加班的开始时间和结束时间,精确到小时和分钟。
加班事由:简要说明加班的原因和目的,例如“完成紧急项目”、“应对突发事件”等。
加班小时数:计算并填写加班的总小时数。
审批流程
直属领导审批:加班申请需要得到直属领导的签字确认。
部门负责人审批:加班申请还需要得到部门负责人的签字确认。
行政人事部考勤人员签字:加班申请需要交行政人事部的考勤人员签字。
行政人事经理批准:最终,加班申请需要得到行政人事经理的批准。
其他信息
证明人:如果有必要,可以填写证明人姓名。
备注:可以填写其他需要说明的信息,例如加班期间的工作内容、特殊安排等。
主管意见:部门负责人或主管可以对加班申请提出意见。
公司领导意见:公司高层可以对加班申请提出意见。
签名栏
在文档的最后,员工、直属领导、部门负责人、行政人事经理等相关人员需要在加班单上签名。
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加班单
申请人:张三
部门:研发部
工号:001
申请日期:2024年12月29日
加班时间:2024年12月29日
开始时间:上午9:00
结束时间:晚上10:00
加班事由:完成紧急项目
加班小时数:13小时
审批流程:
直属领导签字:李四
部门负责人签字:王五
行政人事部考勤人员签字:赵六
行政人事经理批准:陈七
证明人:无
备注:无
主管意见:同意加班
公司领导意见:同意加班
签名栏:
申请人:张三
直属领导:李四
部门负责人:王五
行政人事部考勤人员:赵六
行政人事经理:陈七
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请根据实际情况填写加班单,并确保所有信息准确无误。加班单是重要的文档,需要妥善保管以备后续查询和备案。