合同回签是指 双方在达成协议后,一方将已签署的合同发送给另一方,要求对方确认并签署的过程。具体操作步骤如下:
发送合同:
将已签署的合同以邮件、传真或快递等方式发送给对方。
明确要求:
在邮件或传真中明确要求对方确认并签署合同,并留出对方签署的空白位置及提供签署日期。
提醒回复:
提醒对方在规定时间内回复确认,并要求对方将签署后的合同原件寄回。
回传确认:
对方在确认并签署合同后,需要将签署后的合同原件通过相同的方式回传给发送方,以证明对方已经同意合同条款并收到合同。
这个过程旨在确保双方对合同内容的共同认可,并通过回签来确认合同的正式生效和双方的履约责任。合同回签和回传是现代企业中使用电子合同方式完成合同签署的一种常见做法,可以节省传送时间和成本,并确保合同传送的安全性。