追签合同邮件的关键在于 明确性、及时性和专业性。以下是一些建议，帮助你更有效地追签合同邮件：
明确合同内容
在邮件中详细列出合同的主要条款和期望的签署日期。
确保邮件内容清晰、准确，避免歧义。
及时发送
在合同约定的签署日期后尽快发送催签邮件。
如果对方未按时签署，每隔一段时间（如一周）发送一封提醒邮件，保持沟通的连续性。
专业语气
使用正式和专业的语言，避免使用过于随意的表达。
保持礼貌，但明确表达催签的紧迫性。
提供签署方式
在邮件中提供多种签署方式，如电子邮件、邮寄等，方便对方选择。
如果对方需要其他签署方式，及时响应并提供相应支持。
跟进和确认
在对方签署合同后，及时发送确认邮件，确保对方收到并理解合同内容。
如果对方未回复确认邮件，可以再次发送邮件进行跟进。
记录和备份
在发送和接收邮件时，务必保存相关记录和备份。
这些记录在后续可能出现的纠纷中将起到重要作用。
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主题：关于XXX合同签署事宜的提醒
尊敬的XXX先生/女士，
您好!
我方公司（以下简称“甲方”）与贵公司（以下简称“乙方”）于XXXX年XX月XX日签订了关于XXX项目的合同（以下简称“合同”）。根据合同条款，乙方应在XXXX年XX月XX日之前签署并返回合同。截至目前，我们尚未收到乙方的签署文件，特此向贵方发出此催签合同函件，希望贵方能够及时完成签署并返回。
合同主要条款如下：
1. 项目内容：XXX项目的具体内容和要求。
2. 履行期限：乙方应在XXXX年XX月XX日之前完成项目。
3. 违约责任：如乙方未按时签署或履行合同，需承担相应的违约责任。
请贵方在收到此邮件后尽快完成签署，并通过电子邮件或邮寄方式将签署好的合同返回我方。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
期待贵方的回复，谢谢!
此致
敬礼!
甲方公司名称
甲方代表（签字）
日期：XXXX年XX月XX日
```
通过以上步骤和模板，你可以更有效地追签合同邮件，确保合同顺利履行。