公司建立档案的原因是多方面的，主要包括以下几点：
统一存档和管理：
每个公司都有自己的企业文化和管理模式，建立档案有助于方便公司了解和管理员工，实现统一存档，提高工作效率和管理水平。
法律凭证作用：
档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，具有法律凭证作用，便于在必要时刻进行历史查考和法律凭证使用。
规避和抵御风险：
规范化、科学化的档案管理能够规避和抵御各种风险，为企业的稳健发展提供保障。
信息资源管理：
档案作为一种信息资源，在企业管理、决策支持、市场开拓等方面发挥着重要作用。通过档案，企业可以更好地了解市场动态、客户需求和行业趋势。
信用和风险管理：
企业为员工建立信用档案，可以解决人才危机，降低管理成本和人力成本，有效杜绝员工违反劳动合同、携带客户资料等公司商业机密“跳槽”，防范职务犯罪和用人不当造成的损失。
企业文化建设：
档案管理与企业文化密不可分，是企业文化的重要组成部分。通过档案，企业可以传承和弘扬优秀的企业文化，增强员工的归属感和凝聚力。
满足社会和政府需求：
随着社会对信用档案的需求不断增加，企业建立档案有助于满足社会和政府对信用信息的迫切需求，提升企业的社会信誉和竞争力。
数字化转型支持：
在数字化转型过程中，企业需要建立电子档案来管理、流转和调用数据，实现数据可视化、数据标准化，促进企业整体生产力提升。
综上所述，公司建立档案不仅有助于内部管理，还能在多个层面发挥重要作用，包括法律凭证、风险规避、信息资源管理、信用和风险管理、企业文化建设、满足社会和政府需求以及数字化转型支持等。因此，建立和维护档案是企业不可或缺的一项基础性工作。