会议伙食的报销方式主要取决于会议的组织方和参会人员的相关政策。以下是几种常见情况的详细说明：
会议单位提供食宿
如果会议单位统一安排食宿且费用由主办方承担，那么参会人员不需要报销住宿费和伙食补助费。
会议单位不提供免费食宿
如果会议通知中明确指出食宿自理，那么参会人员需要自行支付住宿费和伙食费。在这种情况下，单位会根据实际参会天数发放伙食补助费，标准通常为每天每人100元。
差旅费用报销
对于往返会议地点的差旅费，如果未包含在会务费中，参会人员可以按照规定报销城市间交通费。
会务费用报销
如果会议费用中已经包含了食宿费用，或者举办方统一安排食宿但费用自理，那么参会人员可以凭相关发票在会务费中报销除住宿费外的费用。
会议通知或邀请函的重要性
参会人员需要提供会议或培训通知或邀请函原件，以证明会议组织方是否承担食宿费用。如果通知中未注明“食宿自理”，则不予报销伙食补助费和交通补助费。
报销手续及时性
参会人员应在会议或培训结束后一周内及时办理报销手续，确保所有费用都有相应的发票和合法凭证。
综合定额标准
实际发生的住宿、用餐等有关会议费用可以在综合定额标准内报销，具体标准可能因地区和单位而异。
建议
提前了解会议安排：在参加会议前，务必仔细阅读会议通知，了解会议组织方是否提供食宿，以便做好相应的准备。
保留相关凭证：确保所有费用都有合法的发票和凭证，以便在报销时能够顺利通过审核。
及时办理报销手续：会议结束后，应尽快办理报销手续，避免因时间过长影响报销进度。
通过以上步骤，可以确保会议伙食费用得到合理且合规的报销。