便函主要用于以下情况：
日常事务性工作的处理：
便函适用于处理一些日常的事务性问题，这些问题通常影响范围较小，不需要以正式公文的格式进行行文。
不相隶属机关之间的非正式商洽工作：
便函也用于不相隶属的机关之间进行非正式的商洽工作，包括询问和答复问题等。
内部询问和答复：
便函可以用于机关内部之间的询问和答复，例如一个部门向另一个部门询问某项具体事宜，或者对某个请求进行答复。
请求批准事项：
便函还可以用于向有关主管部门请求批准事项，但这种情况下，便函通常需要加盖公章，以显示其正式性和权威性。
非正式记录：
便函可以记载某些具体事务或预期文件的提要，是一种非正式的记录方式。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
建议
在实际工作中，使用便函可以更加灵活和高效地处理一些日常事务和询问，但需要注意便函的正式性和权威性相对较低，因此在使用便函时，应确保内容准确、清晰，并在必要时加盖公章以体现其严肃性。