档案调动通常发生在以下几种情况：
工作变动：
当您从一个单位转到另一个单位时，可能需要调动档案。
户口迁移：
户口变动时，档案也可能需要随之迁移。
当兵：
若您参军，档案可能会被调动至军队相关部门。
政治活动：
参与政治相关的组织或活动可能需要使用档案。
出国/移民：
出国或移民时，档案可能需要调出或转移。
退休：
退休后，档案通常需要从原工作单位调至退休单位。
升学：
从一所学校转到另一所学校，或从大学的一个阶段升至下一个阶段时，档案需要调动。
职称评定：
评定职称时，可能需要提供个人档案给评定机构。
考取公职：
如国企、公务员、事业单位等，需要调取个人档案。
研究生录取：
考取研究生后，通常需要将档案调到相应的院校。
政审：
公务员或其他公职岗位的政审环节需要审查个人档案。
私企到体制内：
从私企或自由职业转向体制内单位时，可能需要调动档案。
档案调动通常需要您提供身份证明、调档函原件，并可能需要亲自办理。调档可以通过学校、人才中心、原工作单位或个人手中进行。