实物入股需要提供一系列文件和单据来确保合规性和记录准确性。以下是一些关键的单据和文件：
产权证明文件
实物资产的产权证明文件，如购买发票、房产证、土地使用权证等，以证明股东对实物资产的所有权。
评估报告
由有资质的评估公司出具的资产评估报告，评估价值将作为入资的依据。
出资协议书
股东之间签订的出资协议，明确出资额、出资方式及时间等细节。
企业验收证明
实物资产入库单或验收单，证明实物资产已经到位并验收合格。
增值税相关文件
由于实物入股在增值税上视同销售，需要缴纳流转税，因此需要开具发票。
其他辅助文件
根据具体情况，可能还需要提供其他辅助文件，如股东身份证明文件、公司名称预先核准通知书、企业设立申请报告、审批文件等。
建议
确保所有文件的真实性和完整性，避免因文件缺失或虚假导致的法律风险。
选择合适的评估公司，确保评估结果的公正性和合法性。
咨询专业会计师或税务顾问，确保所有操作符合相关税法规定，避免税务风险。
通过以上步骤和文件，可以确保实物入股过程的合规性，并为公司的财务和税务处理提供准确的依据。