资料员是工程项目中负责资料收集、整理、保管、归档和移交等工作的专业人员。他们的工作内容主要包括以下几个方面:
资料收集:
负责收集项目实施过程中产生的各种资料和文档,包括设计文件、施工图纸、采购合同等。
资料整理与组织:
根据不同类型的资料和文档,制定资料组织规范和标准,将其归档存储,并建立资料目录和检索系统,以便查找、使用和维护资料。
资料审查与立卷:
负责施工资料的收集、审查及整理,并进行立卷、归档。
资料保管与移交:
负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理,确保资料的安全性和可访问性,并在项目结束时进行资料的移交。
资料质量管理:
对于在资料的收集、整理和存储过程中发现的错误和不足,及时进行纠正和改进,确保资料的质量和准确性。
参与工程验收:
参加分部分项工程的验收工作,确保工程资料的完整性和准确性。
内业管理工作:
负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作,保证工程项目的正常进行。
信息支持:
负责提供管理数据、信息资料,为项目决策和工作提供数据支持。
资料员需要具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力,并通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。