文件条款的区分主要依据其性质、作用和内容等方面，以下是一些具体的区分方法：
法律条款
涉及合同的有效性、违约责任、争议解决等方面。
例如：合同法第XX条关于合同效力的规定。
商业条款
关注商业交易的价格、付款、发货等方面。
例如：合同中关于货物交付时间和方式的规定。
技术条款
涵盖技术标准、保密协议、知识产权等方面。
例如：技术合同中关于专利使用权和技术支持的规定。
格式条款和非格式条款
格式条款是预先拟定的，未与对方协商，具有统一格式。
非格式条款是在合同订立过程中与对方协商确定的。
主要条款和普通条款
主要条款是合同必须具备的条款，如果欠缺则合同不成立。
普通条款是法律没有直接规定，也不是合同的类型或性质要求必须具备的条款。
条、款、项
条：在成文法律中，标着第多少条的是一条。
款：在条以下，能表示一种情形的拆为一个自然段，即一款。款前均无数字。
项：在款以下，能表示一种情形的即一项。项通常以列举的形式对前段文字的说明，并且这些数字只能以中文数字加括号的形式出现。
通过以上方法，可以更加清晰地区分文件中的不同条款，从而更好地理解和遵守条款要求。建议在处理具体文件时，结合文件的性质和内容，逐一分析各个条款的具体含义和适用范围。