学校违约：
如果学校在教育服务中存在违约行为，例如教学质量严重不达标，无法提供承诺的教育服务，学生或家长有权要求退还学费。在这种情况下，家长或学生应首先收集相关证据，例如教学质量评估报告、学校承诺等文件，然后向学校提出书面申请，要求退还学费，并附上相关证据。如果学校拒绝退费，家长或学生可以向教育局投诉，并提交申诉材料。教育局将会对此进行调查，并根据调查结果做出相应的处理决定。
学生或家长原因导致退学：
有时候，学生或家长由于个人原因需要退学，例如家庭、身体健康等。在这种情况下，学生或家长应及时向学校提出书面申请，说明退学原因，并提供相关证明文件。学校将根据学校规定的退学政策，对学费进行退还或扣除相应的费用。如果学校没有按照规定进行处理，家长或学生可以向教育局投诉，并提供相关证据和申诉材料。教育局将会对此进行调查，并要求学校按照规定进行处理。
学校违反合同约定：
学生和家长在入学时通常会与学校签订合同，约定学费支付和退还的相关事项。如果学校违反合同约定，例如未按时提供教育服务或未按约定退还学费，学生或家长可以根据合同约定采取相应的法律措施。首先，他们可以向学校提出书面通知，要求学校履行合同义务。如果学校拒绝履行，学生或家长可以向法院提起诉讼，要求追究学校的违约责任，并要求退还学费。
学校关闭或解散：
有时候，由于各种原因，学校可能会关闭或解散。在这种情况下，学生或家长有权要求退还未使用的学费。
学校刊登、散发虚假广告或其他违反教育法律、法规的行为：
如果学校因刊登、散发虚假广告或其他违反教育法律、法规的行为导致学生要求退学退费，学校必须退还学生所缴纳的全部费用。
学生出具武装部门的应征入伍通知书：
如果学生在学校开学前或出具武装部门的应征入伍通知书提出退学退费申请，学校扣除报名费后，应退还学生所缴纳的其余学费、杂费。
学生出具国家各级各类承认学历的院校的正式录取通知书或因重大疾病、意外伤亡、家庭特殊困难等正当理由：
如果学生在学校开学后出具相关录取通知书或提出正当理由提出退学退费申请，学校应按学生的实际学习时间扣除相应的学费、杂费及报名费后，退还学生所缴纳的其余学费、杂费。
学生因故退学、休学、转学：
学生缴纳学费后，因故退学、休学、转学，学校应根据学生实际在校学习时间，按月计退剩余的学费，可以收取一定的手续费。
学生因学校原因无法完成学习计划：
如果学生因学校原因无法完成学习计划，学生可以要求退费，学校必须退还剩余费用。
学生未足额缴纳学费：
如果学生已缴学费超过结算费用的部分，退还给本人；不足其结算费用的应补齐。否则，不予办理复学、肆业或结业等学籍证明。
学生因违法或犯罪被追究而无法继续学习：
因违法或犯罪被司法机关追究而无法继续学习者，所交学费不予退还。
学生因正当理由退学：
学生因正当理由（如中途死亡、应征服兵役等）要求退学，教育机构必须按规定退费。
建议学生在遇到需要退学费的情况时，及时与学校沟通，了解学校的退费政策和程序，并在必要时向教育主管部门或法院寻求帮助。