社保往来记账通常遵循以下步骤和原则:
明确缴纳对象和标准
确定社会保险的缴纳对象(如员工)和缴纳标准(如工资总额的一定比例)。
账务处理
缴纳社保时:
单位部分:借:管理费用-社会保险费(单位部分)
个人部分:借:其他应收款-社会保险费(个人部分)
贷:银行存款
计提社保时:
借:管理费用-社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
发放工资时:
员工工资:借:应付职工薪酬-工资(应发数)
个人社保扣除:借:其他应付款-社会保险费(个人部分)
贷:银行存款(实发数)
中介机构代缴社保
企业角度:
计提社保:借:管理费用等科目
贷:应付职工薪酬—社保
打款给中介机构:借:其他应收款—中介机构
贷:银行存款
缴纳社保:借:应付职工薪酬—社保
其他应收款(个人负担部分):贷:其他应收款—中介机构
中介机构角度:
收到款项:借:银行存款
贷:其他应付款
代为缴纳:借:其他应付款
贷:银行存款
注意事项
社保个人部分的记账一般采用双记账法,即社保原始凭证和报销凭证应备齐,并在账簿内记载每个报销明细。
社保费用应计入管理费用中的社保费用科目。
社保账务处理应遵循社会保险政策,并考虑政策差异和实际情况进行调整。
请根据具体情况选择合适的会计分录进行记账。