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档案袋怎么补办

100次浏览     发布时间:2025-01-05 16:24:07    

档案袋补办的具体流程如下:

准备材料

身份证原件及复印件。

毕业证书原件及复印件。

近期免冠彩色寸照若干张(具体尺寸和张数可咨询毕业院校)。

档案遗失证明(加盖公章)。

档案补办申请(学校办公室盖章并签字)。

查询档案

立即到所在单位或当地档案馆查询档案,并说明情况。

回学校补办

带上拆封的档案,找就业指导中心的老师审核并重新密封档案。

如果材料缺失,需要补办相关文件,如毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等。

提交申请

将准备好的材料提交给毕业院校的相关部门,如学校的教务处、档案管理处或继续教育学院等。

工作人员会对材料进行审核,确认无误后,开始办理档案补办手续。

审核与封装

补办好的档案材料提交给学校相关部门进行审核,确保材料的真实性和完整性。

审核通过后,学校会对档案进行封装,并加盖学校公章。

档案存放

档案补办好后,要及时将档案存放到合适的档案管理机构,如户籍地人才中心、工作单位所在地人才中心、学校档案馆或人事关系所在地人才中心等。

建议:

在补办档案袋时,务必耐心和细心,确保所有材料齐全且真实有效。

选择正规的档案托管机构,以确保档案的安全和合法性。

如果档案袋在保管过程中丢失,应尽快联系相关单位和个人,明确责任,以便顺利补办。