报销部门应该填写 所属的部门或项目名称。具体填写内容如下:
填写部门名称:
在报销单的左上角“报销部门”处,填写报销人所属的部门名称,如办公室、行政部、研发部、技术部等。如果是两个或两个以上联合做的一个项目,最好写上联合项目的名称,以便区分。
填写日期:
在报销单上填写实际报销日期,通常为报销当天或前一两天,绝对不会是往后的日期。
填写项目名称和摘要:
在“报销项目”处按不同项目分列填写,并在“摘要”处填写详细内容,说明费用支出的用途。
填写金额:
在“金额”处填写实际发生金额,注意粘贴的发票金额应与填写金额一致。
合计金额:
在“合计”处填写阿拉伯数字,数字前加¥,并在合计金额上方划s线注销。
金额大写:
在“金额大写”处填写合计金额的大写形式。
发票和单据要求:
报销的所有原始单据必须是原件,不能用复印件报销。如果有正规发票,应将正规发票与收据分开填写报销单。
通过以上步骤,可以确保报销单填写清晰、准确,便于财务部门审核和报销流程的顺利进行。