企业在保管支票时应遵循以下步骤和注意事项:
安全存放
将支票存放在安全的地方,如保险箱或银行保管箱。
避免将支票与现金或其他贵重物品混合存放,以防丢失或被盗。
支票管理
出纳员负责支票的购买和保管,支票密码要与支票分开存放。
印鉴章由会计保管,实行严格分工和把关制度。
领用流程
领用支票要填写“支票领用申请表”,报主管领导批准后,经会计审核后由出纳员签发。
出纳员在支票上写清日期、用途、密码及规定限额。
会计负责加盖印鉴,严禁签发空白支票。
领用支票要填写“支票领用登记簿”。
严禁签发空头支票,不准将支票借给任何单位或个人办理结算。
作废支票
出纳员应及时将外单位交来的支票送交银行,不得挪用或转让。
作废的支票有的由出纳保管,直到交接时交给下任,有的则粘贴在装订成册的凭证后面备查。
使用注意事项
使用支票时要确保支票上的日期、金额、收款人等信息清晰可见,避免涂改。
填写支票后要将存根与支票分开保存,以备日后核对。
不要将支票号码和密码等信息透露给他人,以防被冒用。
定期检查支票账户,留意是否有未授权的支出,以确保账户安全。
环境要求
将支票保存在干燥、通风、避免阳光直射的地方,避免潮湿或破损。
电子化支付
在可能的情况下,尽量使用电子支付方式,减少使用支票,降低风险。
遵循上述步骤和注意事项可以帮助企业安全、合规地保管支票,防止财务风险。