在催促文件时，以下是一些有效的方法和注意事项：
礼貌语气：
使用温和、礼貌的语气，表达出对文件的急需，例如：“打扰了，您的文件工作完成了吗？请尽快上交，感谢您的配合。”
直接沟通：
如果可能，直接与文件负责人或领导沟通，询问他们何时有空查看或处理文件，并表达出你的关注。
强调重要性：
阐明文件的重要性和紧迫性，让收件人理解为何需要尽快处理。
提供帮助：
主动提供帮助，以提高工作效率和质量，让收件人更愿意接受你的催促。
使用短信或邮件：
通过短信或邮件以较为委婉的方式提醒，例如发送一条礼貌的短信：“尊敬的[姓名]，您好。关于[文件名]的审批，请问是否已经准备好？期待您的回复，谢谢。”
设置提醒：
利用提醒工具，如日历或提醒应用，设置文件提交的截止日期，并提前通知相关人员。
遵循流程：
如果适用，按照单位的发文流程进行催促，确保每一步都符合规定。
请记住，在催促时保持专业和尊重对方是非常重要的，避免使用过于强硬或冒犯性的语言。