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出差怎么报销流程

100次浏览     发布时间:2025-01-05 22:26:09    

出差报销流程如下:

填写出差计划申请表

写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额。

报部门经理审批同意。

预订交通工具和住宿

员工需要预订交通工具和住宿,并选择公司规定的供应商或符合公司差旅政策的选项。

保留好所有的预订凭证,如机票、火车票、酒店预订确认函等。

记录费用支出

员工需要记录所有的费用支出,包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

尽量获取正规的发票或收据,并确保发票上的信息准确无误。对于一些无法取得发票的费用,如小费、出租车费等,可以填写费用说明并注明原因。

填写费用报销单

出差回公司后,填写费用报销单,写明出差时间、出差费用等。

后附《出差计划申请表》及所有相关发票、车票等票据。

审核流程

报销单由部门经理审核、财务部审核、总经理审批后方可报销。

各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

报销办法

住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

市内交通费按规定标准报销。

报账时间

出差回公司应在一星期内报账,超过一个月报销差费,每一天按30元罚款。

若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

出差报销的详细流程,希望对你有所帮助。