调档函是档案转递的凭证，它用于证明档案从一个地方转移到另一个地方。以下是调档函的主要作用：
档案转递：
调档函是档案管理机构将档案调出的依据，原存档单位会根据调档函上的信息将档案转交给指定的新存放机构。
法律依据：
调档函在法律上具有重要意义，因为它涉及到个人或单位的利益，是法律要求的正式文件。
信息沟通：
调档函作为通知，将档案转递的目的、内容、时间等信息传达给原存档单位，确保档案能够准确无误地转递。
考察工作：
在事业单位的考察工作中，调档函用于组织和协调考察活动，确保过程的公正和透明。
核实信息：
在高校研究生招生等情况下，调档函用于核实考生的个人信息和学历背景的真实性。
人事管理：
在人事工作中，调档函用于通知原单位，并从原单位调取人事档案至新单位。
利益维系：
调档函有助于维护个人或单位的利益，因为它记录了档案的行踪，确保档案有迹可循。
调档函的正确性和完整性对于档案的顺利转递至关重要，任何单位和个人在档案转递时都需要使用调档函作为中介。调档函的全称和格式必须准确无误，否则可能会导致档案丢失或转递错误