在人事交接过程中,应注意以下事项:
当面交接
交接工作应由移交人、接手人和监交人当面确认并签字,确保每项交接内容得到确认。
工作交接中的意外情况
如遇到文件、资料、图书、证照遗失或固定资产损坏,监交人应及时查清原因并分清责任,视情况索要赔偿。
交接流程规范化
人事部门应确保工作交接流程化、标准化、规范化,避免后续出现扯皮、推诿的情况。
重要事项,重要对待
对于重要的资料如客户资料等,相关人员要高度重视,交接到位,以免丢失重要资料。
内容尽量翔实
移交人需详细告知接手人该岗位的员工职责、工作方法、完成时间及程度,并备份相关资料,以备不时之需。
严格复核标准
在人事档案交接过程中,应对档案内容的真实性、完整性和准确性进行严格复核,确保档案材料无涂改造假等问题。
及时整改问题
在复核过程中,如发现档案中缺少必要材料,应及时查找补齐;无法补齐的,需详细列出清单及情况说明。
规范移交手续
坚持“规范一本、移交一本”的原则,形成档案移交清单,确保档案完整运转。
遵守工作纪律
在档案交接过程中,应严格遵守相关工作纪律,严禁提供虚假材料或不如实填报档案信息。
确保档案安全
防止档案在交接过程中丢失、损坏或泄露,确保档案安全。
明确责任分工
在档案交接过程中,应明确各方的责任分工,确保交接工作顺利进行。
接受监督指导
在档案交接过程中,应接受相关部门的监督和指导,确保交接工作的规范性和合法性。
离职员工交接细节
办理交接流程,弄清楚交接对象,理清工作交接顺序,做好交接备份存档,并确保相关人签字。
离职员工档案交接
确保离职员工档案的完整性,包括个人信息、培训记录、绩效评估等,并进行归档妥善保管。
新员工接收相关事项
确保新员工的个人信息完整准确,获取相关身份文件和证件复印件,进行岗位介绍和培训,并建立新员工的档案。
其他人事交接事项
包括保密协议签署、薪资和福利交接、绩效评估交接等,确保各项交接事项得到妥善处理。
明确工作清单
确保交接事项不遗漏,明确领导干部变动交接的重点工作清单,推动交接工作规范化。
规范工作程序
细化交接内容,严格交接流程,明确交接责任,确保程序零差错、交接零延时、事项零遗漏。
健全工作机制
制定人事档案移交工作方案,编制移交清单,及时移交档案,确保交接责任不落空。
通过以上措施,可以确保人事交接工作的顺利进行,保障档案的真实性、完整性和准确性,同时也有助于维护职场秩序和公司利益。